Глава 2 из готовящейся книги. Почему не Pomodoro.
«Винишко🍷»
Во второй главе рассказываем о том, в чем есть отличия от других систем. Часть главы будет засекречена
Vkontakte
Twitter
Одноклассники
Глава 1 из готовящейся книги
«Пироженка?»
Глава 1 из готовящейся книги по технике "Миска Салата"
Время тоже может быть источником счастья
Многие из нас в поисках счастья стремятся к успеху, надеясь, что больше денег принесет больше радости. Однако истинная формула счастья может быть намного проще: не миллионы рублей, а всего лишь несколько дополнительных часов в сутках для себя и семьи.
Я, кстати, тоже стремлюсь к такому раскладу дел.
Опыт моих друзей говорит о том, что даже если у вас достаточно средств, важно также уделить внимание своему личному времени. Мой знакомый решительно стремится оптимизировать свою жизнь: он сократил количество вещей до 75, переехал ближе к работе, тщательно планирует свой день и наслаждается моментами, отдавая предпочтение настольным играм вместо компьютерных.
Он обнаружил, что даже при повышенной нагрузке на работе, сохраняя баланс между занятостью и свободным временем, можно сохранить удовлетворение от жизни. Однако для него деньги не равносильны счастью.
«Я провожу на работе почти 14 часов в день, и это делает меня несчастным. Готов отдать даже два часа рабочего времени (и несколько десятков тысяч рублей - прим. автора) ради простого расслабления и ничегонеделания».
Парадоксально, что, хотя у него есть значительная финансовая стабильность, его истинное счастье зависит от того, как он распределяет свое время. Время, потраченное на семью, хобби и отдых, играет ключевую роль в создании удовлетворенности.
Отмечается, что счастье может быть достигнуто не только разнообразием занятий, но и осознанным управлением временем. Планирование дня и уделение внимания разным аспектам жизни могут приносить больше радости и удовлетворения. Важно не только проводить время, но и ценить каждый момент.
Таким образом, качество нашей жизни и уровень счастья зависят от баланса между обязанностями и свободным временем, а осознанное управление временем может стать ключом к настоящему счастью.
Тайм-менеджмент с помощью нейросетей. Ограничения.
Я теперь пишу тексты для одной организации, уже написал 66 статей (при этом 70 штук — за прошлый месяц, примерно 80-90 тыс. знаков итого). И при этом я пользуюсь нейросетями. Но нет, они не пишут за меня тексты, а скорее помогают сообразить, когда меня покидают мои ментальные силы и приходится выдавливать из себя буквы. В таком случае тот же Chat GPT прекрасно работает как референс, так как предлагает варианты для написания текста.
Теперь немного о том, как можно пользоваться этим же инструментом для подсчёта времени. В нем можно завести тему (отдельная секция, где ведется речь про одну и ту же тему либо с одной операцией на все блоки, скажем, переформулирование текста). Так вот, если вы положите отчёт дня из заметки в Chat GPT, то он вполне может посчитать затраченное на работу время, чем сильно вам поможет. С другой стороны, анализировать ваши запросы по всему массиву он пока не может — но, надеюсь, Google подвезет обновление для документов и таблиц. Если вы не анализируете производительность за день, то почему бы и нет, хорошая альтернатива.
В своих расчётах я использую Perplexity Ai — неплохой сервис (потому что Chat GPT в России недоступен, а подключать каждый раз VPN чтобы отметить выполнение задачи дня — это очень муторно).
Для этого достаточно вбить следующий промт:
Просуммируй все числа рядом, остальные значения оставь без изменений:
И добавляете ваш отчет за этот день. Двоеточие в конце не забываем.
На что можно ещё понадеяться? На выходящий скоро в Windows 11 Copilot и на Notion Ai, которые могут работать с табличками. Я расскажу методику, когда все выйдет.
Почему мы бросаем?
Успех и эффективность в работе — мечта каждого из нас. Мы стремимся овладеть тайм-менеджментом, планируем свои дни, устанавливаем сроки и ставим перед собой амбициозные цели. Однако, порой, несмотря на все усилия, мы ощущаем усталость и потерю концентрации. Почему так происходит? ?
Все дело в том, что мы слишком часто забываем учитывать важный фактор — расходы ресурсов нашего организма. Мы рассматриваем время как единственный источник ограниченных ресурсов, забывая о том, что наш мозг и тело нуждаются в периодах отдыха и восстановления. Это называется "мозговой усталостью".
Мысли и идеи беспрерывно кружатся в нашей голове, и мы стараемся задействовать каждую минуту своего времени в работе. Но наш мозг начинает сигнализировать нам, что он устал и нуждается в перерыве. Мы испытываем снижение производительности, затрудняемся в принятии решений и теряем вдохновение.
В "миске салата существует ограничение на эффективный день - до 7 задач в день". Иначе вы просто начнете проваливаться в мелочи. К тому же, я сами считал в Экселе сколько у меня получается эффективно работать. Удивительно, но вне зависимости от размера затрачиваемого времени, количество задач остаётся тем же. Семь задач любой длительности (даже если они по 15 минут), после чего ваш мозг начинает отвечать ленью и прокрастинацией.
Так что же делать? Важно научиться управлять своими ресурсами эффективно, включая периоды отдыха и восстановления. Позвольте себе время для релаксации, занятий спортом, чтения, прогулок на свежем воздухе или просто безделья. Отдых — не роскошь, а необходимость для поддержания энергии и творческого потенциала. Проще воспринимать это так: ваш отдых - это часть работы.
Запомните: качественный отдых и релаксация — не признак лени или неэффективности, а инвестиция в собственное благополучие и производительность. Найдите баланс между работой и отдыхом, и вы почувствуете, как ваши результаты возрастают, а эффективность растет с каждым днем. Давайте себе 3-4 помидора именно на отдых. Погулять на улице в парке. Посидеть в ванной. Почитать книжку перед сном.
? Помните, что ваш мозг и организм — ваши самые ценные ресурсы. Учтите их потребности, обеспечьте себе достаточно времени для отдыха и восстановления. Вам необходимо уметь слушать свое тело и уважать его потребности. Только тогда вы сможете достичь новых высот и воплотить в жизнь свои самые амбициозные цели.
PS. Маленькое объявление. За время отсутствия на платформе я написал свыше 31 уникальной статьи по своей работе. Так как на этот проект я трачу время отдыха, то прошу не паниковать - у меня его не всегда много.
Как компании научились вырабатывать у нас привычки - часть 1
на уровень «Кофе ☕», а после этого дополнительно оплатить доступ к архиву
Как гениальный маркетолог заработал состояние на движении тела, которое мы делаем непроизвольно? Почему брать себя в руки не так эффективно, как использовать простые стимулы? В этой части большой статьи мы разберем эти механики.
Как вести гигиену внимания — важного ресурса в тайм-менеджменте.
Если мы рассмотрим особенности 21 века, то станет очевидно, что «экономика внимания» возникла наряду с «экономикой потребления». Компании активно конкурируют за внимание людей, поскольку построение бренда как отношения с клиентами, использующими их продукты и услуги, в значительной степени зависит от привлечения внимания. Чтобы вы запомнили условную Кока-колу, она должна мелькать регулярно — в рекламах, в продакт-плейсменте, у неё должен быть примечательный ассоциативный ряд (Кока-кола, например, пытается стать атрибутом семейных праздников, и с точки зрения Рождества, ей это удалось).
Компании инвестируют в рекламу, чтобы продавать информацию о себе и укреплять свою репутацию. Однако агрессивная реклама и любое вторжение в частную жизнь могут быть неуместны, поскольку внимание носит сугубо личный характер. Поэтому компании стараются делать это менее топорно.
Помимо рекламы, на наше внимание покушаются социальные сети, мессенджеры, онлайн-игры с ивентами (событиями), таймерами на ресурсы (вы не можете поиграть в свое удовольствие сразу, вам дадут небольшую отсрочку после 15-20 минут игрового процесса) и прочими механиками, заточенными на геймификацию.
Чтобы поддерживать гигиену внимания, крайне важно признать, что в мире существует множество каналов коммуникации, и Интернет в принципе ничем не отличается от телевидения. Однако с появлением Интернета каналов передачи информации стало в десять раз больше. Чтобы избежать информационного перегруза (и неправильного распределения ресурсов внимания) важно проявлять систематичность при использовании онлайн-контента.
Чтобы не отвлекаться и не потреблять нерелевантный контент, следует придерживаться следующих правил:
❗Правило гигиены внимания № 1: Ставьте перед собой четкую цель
Наличие четкой цели позволяет сосредоточиться и избежать любых ненужных отвлекающих факторов. Например, заходя в Google, человек должен четко знать, что он намерен искать и почему, а не отвлекаться на нерелевантный контент.
❗Правило гигиены № 2: Планируйте время потребления фастфуда
Хотя листать социальные сети или смотреть смешные видео с котейками — это нормально, важно регулировать количество времени, затрачиваемого на такие действия. Выделяйте время для развлекательных целей, таких как праздники, и избегайте использования нерелевантного контента в рабочее время.
❗Правило гигиены № 3: Заботьтесь о своем рабочем пространстве
Очень важно заботиться о своем рабочем столе (как виртуальном, так реальном), точно так же, как вы заботитесь о своей одежде. Удалите разрешения для всплывающих окон и отпишитесь от ненужных рекламных рассылок. Вместо этого сохраняйте нужные веб-сайты по категориям в закладках и избегайте открытия слишком большого количества вкладок. Можете даже навести порядок, в моем блоге на Дзене есть гайд.
Помните, что вы — это то, на что тратите внимание. Оно очень дорого.
Колесо баланса и жизненные перспективы - как не терять вкус к жизни
Диаграмма жизненного баланса - это инструмент, который может помочь вам оценить свое текущее состояние жизни. Это особенно полезно для тех, кто чувствует неудовлетворенность своей жизнью. Чтобы составить эту диаграмму, начните с того, что представьте свою идеальную жизнь и определите, что вы хотите привнести в нее. Вы можете классифицировать свои цели по таким разделам, как семья, карьера, здоровье, хобби, чтение и физкультура. Только вам решать, какие разделы наиболее актуальны для вашей жизни.
Чтобы создать диаграмму, нарисуйте круг и разделите его на разделы в соответствии с выбранными вами категориями. Затем используйте шкалу, чтобы оценить, насколько вы удовлетворены каждой сферой своей жизни. Будьте честны с собой, оценивая уровень своей удовлетворенности. Заполнив шкалы, вы сможете увидеть, какими сферами своей жизни вы более удовлетворены, чем другими.
Планируя свою жизнь, используйте эту диаграмму, чтобы определить области, требующие улучшения, и поставить цели для достижения лучшего жизненного баланса. Не забывайте рассматривать цели из разных разделов диаграммы (которые я называю "жизненными перспективами"), чтобы обеспечить разнообразие и удовлетворенность своей жизнью. Также важно регулярно пересматривать свой график, чтобы отслеживать свой прогресс и соответствующим образом корректировать свои цели. Например, вы очень много времени уделяете своей работе и практически не уделяете времени своим друзьям - это будет заметно, если вы будете ставить в итогах недели, например количество выполненных задач. Если вы все время отводите задачам работы и учёбы, забывая про физкультуру и друзей - то самое время разбавить эти задачи. Потому иначе начнется застой и уныние. Вам будет не нравится ваша жизнь, состоящая только из работы и учёбы.
Я, например, веду табличку в экселе, где автоматически собирается отчет дня и ведется статистика. Не переживайте, обо всех формулах расскажу в бесплатных постах.
Вот как это выглядит у меня:
?Физкультура+уборка (только если длительная, генеральная уборка) - сюда относятся продолжительные прогулки, тренировки, зарядки.
?Дополнительная информация, самообучение - чтение книг, повторение моментов из книг и аудиокниги попадают в этот раздел обязательно.
⚪Задачи вне категорий - здесь задачи, которые нельзя отнести к другим категориям.
⭕Работа - здесь задачи, которые вы берете домой, или на которые нужны дополнительные волевые усилия. Да, основное время работы это не учитывает, потому что работаем мы все.
?Друзья и общение - к этому обозначению относятся посиделки с друзьями, общение с близкими, совместные прогулки (кстати, время прогулки можно добавить с зеленой секцией отдельно, так как задачи могут наползать друг на друга).
?️Языки (HSK) - так как я учу китайский иногда, то к этой секции относится все то, что можно назвать китайским языком.
?Учёба - к этому относится все то, что не является вашей прямой обязанностью. То есть время на парах не учитывается, а вот время, затраченное на домашнее задание - ещё как.
?Блог - к блогу относится все время, что я потратил на свой Дзен и на этот блог здесь. Да, информация пересекается, но она не идентична, и каждые статьи я перерабатываю для Sponsr.
?Отдых - это интересная статья. Я не даю себе задачи отдыхать на день, но по умолчанию считается, что у меня есть полтора часа на отдых каждый день. Если я их не использовал, то они не учитываются в общей статье расходов
Стремитесь к тому, чтобы по крайней мере три области вашей жизни пересекались каждый день, чтобы приносить удовлетворение и самореализацию в вашу жизнь помимо нескольких приоритетов. И желательно, чтобы у них не было одинакового цвета в категориях. Если у вас только учёба и работа - это не совсем хорошо. А если вы разбавили это все прогулкой, то это будет замечательно. Это правило я называю правилом "Миски салата". Потому что салат, состоящий только из томатов, например, не слишком вкусен. Поэтому добавьте в ваш день другие жизненные перспективы, чтобы жизнь была увлекательнее.
Геймификация. Достижения дня и маячки.
Геймификация (игрофикация) — это придание неигровой деятельности игровых механик. Преимуществом такого способа является то, что мы учимся, не сталкиваясь со всеми условиями реальной жизни. С помощью геймификации преодолеваем страх первого шага, оттачиваем навыки и получаем вознаграждение за победу в игре как поощрение социального взаимодействия. Сочетание этих четырех преимуществ (скорректированные последствия, преодоление страха, улучшение навыков, получение вознаграждений) делает геймификацию хорошим инструментом на ранних этапах обучения.
Наша геймификация состоит из четырех элементов:
1. Пространства учета — и тут вы можете писать выполненные дела, затраты времени — и любое другое, что ляжет вам на душу. Вам подойдет любое приложение заметок, например, Google Keep, либо же блокнот с набором стикеров (если вы больше любите аналоговые носители). Но так как мы ленивые и не хотим много затрат — временных и денежных, то вариант с приложением заметок для нас проще всего. В пространстве учета мы ведем наши отчёты дня
2.Списка рассматриваемых ачивок (от англ. achievement - достижение, но мы будем переводить их как "маленькое достижение"). От достижений дня я рекомендую их все же отделять в личном дневнике, так как день может быть не только про достижения повторяющихся задач. Ачивки же представляют собой регулярные состояния, этакие мини-победы. Ниже я дам примеры — вы можете их смело себе их забрать.
3.Списка маячков — это особый вид ачивок, которые нельзя назвать полностью хорошими или совсем плохими. Например, если вам не удалось удержать дневной план калорий (у вас разгрузочный день или «чит милы»), то имеет смысл завести такой маячок. Ну или если вы просыпаетесь среди ночи (вы следите за нарушениями сна). Основная задача маячков — не быть кнутами возле пряников-ачивок, а скорее напоминать о важных состояниях. Итак, маячок не должен быть ругательным в пространстве правил его получения, то есть никаких самоуничижений.
4. Самих правил получения маячков и ачивок. Правила я рекомендую писать отдельно в заметки и не в одном экземпляре (хотя бы две копии с датами изменений правил). Правила должны содержать СТРОГИЕ условия получения ачивок и строгие условия получения маячков, и, чтобы система дополнительного поощрения работала, правила должны соблюдаться строго по букве.
Смысл нашей геймификации - мы собираем значки достижения за день. Но чтобы это было понятнее, мы будем использовать обычные эмодзи в отчётах дня. Потому что это самый доступный способ как это делать.
А теперь список эмодзи, которые я использую в своих отчётах дня (за исключением специфических, вроде бокала вина - это что-то вроде превышения количества калорий) и правила применения к ним.
АЧИВКИ
? — «Мозг и тело скажет тебе спасибо» — выдаётся, если вы спите норму 7-8 часов в сутки и высыпаетесь. Для этого подготовка ко сну происходит в 22:00 — везде включается мягкий свет, ночники, никакого света люстр, фильмов перед сном, только проветренная комната, постель и книги.
⌛Срок годности: 22:30 (так как у меня время ложиться спать в 22:00)
?️ — «Что там у нас сегодня?» — выдаётся, если вы проверяете по утрам расписание вашего дня.
⌛ Срок годности: 07:30(будни), 10:00(выходной);
✏️ — «Дисциплинированный планировщик» — выдаётся, если вы внесли отчет дня в тот же день, за который вы отчитываетесь.
⌛Срок годности: 22:59 или 23:59
?️ — «Чистота-красота» — выдаётся, если вы навели порядок там, где его давно не было.
✔︎По факту выполнения задачи.
? — «Никакого гилти плежер» — выдается в случае, если вы не съели ни одного простого углевода. Я на диете, поэтому мне полезно. Но у меня есть разгрузочные дни.
✔︎По факту выполнения задачи.
? — «И еще книга» — выдаётся, если вы за сегодня прочитали книгу.
✔︎По факту выполнения задачи.
?️ — «Словно птица в небесах» — дела, перемещённые по времени позже более двух раз, помечаются якорем «⚓». За снятие якорной задачи вы получаете эту ачивку.
✔︎По факту выполнения задачи
? — «Французская диета» — выдается, если вы победили очередное дело которому присвоили лягушку. Лягушка — это дело, которое вам неприятно даже на этапе планирования (когда вы думаете об этом).
✔︎По факту выполнения задачи.
?— «Касание удачи» — когда вам сегодня повезло. Стоит отмечать, когда дело разрешилось почти бесплатно или без затрат времени и сил практически. Это приятно вспоминать, и отдавать дань удаче полезно - так развивается благодарность. Быть благодарным - это достойное дело.
✔︎По факту появления удачного случая.
МАЯЧКИ
? — «Режим улитки» — ставится, если решили сделать разгрузочный день и вам трудно сегодня работать. Ну и ладно. Вы же не ломовая лошадь. Больше нужна как отметина для выбранных дней отдыха.
✊ — «Эй, ухнем!» — когда у тебя только одна задача — диплом, важный проект и так далее. Смысл маячка — напоминать, что день был посвящен очень важной, очень срочной задаче.
Помимо очевидного плюса от дофаминового выброса и закрепления привычки вести дневник каждый день и совершать определенные действия, в ежедневный отчет в заметках можно включать:
- Учет затраченного времени по перспективам жизни (мой способ);
- План питания (с калориями) на завтра;
- Небольшие напоминания для себя.
Техника ачивок представляет собой простейший ответ на вопрос как создать свою систему личной эффективности, не имея при этом никаких собственных приложений и как давать себе небольшое, но все же поощрение для успешной выработки привычки. Маленький совет - перед тем как вводить изменения, запишите их и вводите их через три (а лучше четыре) недели, чтобы привычка успевала закрепиться.
Создаем награду. Ежедневные отчёты.
Просуммируем всё сказанное.
- Тайм-менеджмент - это набор привычек. Об этом мы говорили в этой статье. Тайм-менеджмент - это в первую очередь формирование привычек, которые помогут вам максимально эффективно использовать свое время. Когда вы вырабатываете привычки, вы создаете регулярные процедуры, которые становятся автоматическими и помогают вам эффективно использовать свое время.
- Чтобы выработать привычку, нам нужно ощутимое поощрение. Мы говорили, что в петле привычки вознаграждение чрезвычайно важно. Во вредных привычках вознаграждения могут быть очевидны - это легкомыслие во время алкогольного опьянения или эмоциональное облегчение, когда мы используем маты.
- Чтобы нас не стопорил наш собственный мозг, мы должны правильно распилить слона - на маленькие очень понятные команды с небольшими затратами времени.
Теперь мы подходим к тому, как следует поощрять себя за тайм-менеджмент. Вне зависимости от того, что вы делаете, любая система тайм-менеджмента подразумевает некий отчёт дня. Вот эта часть и должна быть самой приятной за день - вы смотрите количество выполненных задач за день. И пишете это все в заметки телефона, либо в вашем блокноте. Выглядеть это должно так:
- Дата;
- Выполненные задачи;
- Ваши мысли по поводу дня. Похвалите себя, напишите о мыслях, которые приходили вам сегодня в голову.
Поощрение от таких заметок похоже на удовольствие от внезапно найденного диплома или грамоты в закромах личных вещах. О, точно, я принимал участие в конкурсе и отлично танцевал танго в 7 лет. Какой я молодец. Кстати, рекомендую каждое выполненное дело заносить в календарь или туда, где это будет видно, чтобы чувствовать дополнительное подкрепление - "ого, сколько я дел сегодня уже сделал". Так вы будете чувствовать, что ваш день проходит отлично.
А если вы ничего не сделали, то помните про важность отдыха. Иногда несобранностью и ленью организм возвращает своё. Поэтому не обвиняйте себя. Лучше сделайте по-другому. А как - расскажем в следующей статье.
Пилим слона. Как декомпозировать задачу.
Представим, что перед вами — амбициозный проект. Например, вы не зная языка программирования, собираетесь написать собственного бота-модератора. Звучит очень сложно, не правда ли? С чего следует начать?
Шаг один - ищем информацию по проекту
Мы живём в отличные времена. Сегодня, с большой долей вероятности, вопрос можно вбить в поисковую строку — и получить на него сравнительно толковый ответ. Набираем поисковый запрос — и о чудо! Оказывается, что можно легко написать собственного чат-бота на Python. Даже последовательность кода приведена. Если у вас доступен Chat GPT или другие могучие достижения в сфере исследовании ИИ, то можно задать чат-боту вопрос и получить не только совет, но и строки кода.
Теперь дело остается за малым — действовать по инструкции чтобы получить результат. Или нет?
Шаг два - сверяем массив информации с целью проекта
Некоторые этот пункт ставят на шаг один, логично ведь. Я же предпочитаю делать это вторым шагом. И нет, это не лишняя работа. Если вы работаете с поисковиком или консультантом, то следует всегда «переварить информацию». Даже собирая информацию, вы можете столкнуться с тем, что ваша первоначальная задача была неверна или что собранные данные могут поменять вашу задачу в корни. Например, наш бот-модератор на Python может быть многоплановым - и не только раздавать санкции за плохое поведение, но и давать ссылки на ответы на самые частые вопросы, увидев ключевое слово.
Шаг три - нарезаем задачи на подзадачи
А вот сейчас пойдет сложное. Наш мозг не любит плохо сформулированные задачи. И да, вы — это не совсем ваш мозг. Представьте, что у вас есть две персоны.
Первая персона — это креативный менеджер, который рисует новые перспективы и направляет развитие. В его голове есть отчёты, обороты, выручка и другие показатели. Это часть вашего я, которая мечтает похудеть с понедельника, натренировать рельефный пресс и выучить язык до уровня носителя.
Другая персона — это бригадир, который слышит мотивационные речи менеджера, но не всегда их понимает. Если вы принесете ему задачу, сделанную как для менеджера, он почешет голову и просто делать ничего не будет. Эта часть вашего я, которая с этими задачами работает, при этом имея главную задачу — не помешать выживанию. Поэтому ваш внутренний бригадир будет проваливать дедлайны, потому что его бригада (ваше тело) не отдохнуло, будет есть сладкое, потому что это нравится бригаде (вашему телу). А задачи, если они не обработаны, будут пропущены и забыты. Ну, а что, основная работа выполняется, а эти задачи мне непонятны, я их делать не буду. Поэтому дополнительные проекты вашего креативного менеджера, мечтающего о кубиках пресса, разговорном английском как у носителя и другие «хотелки» ему грубо говоря, по барабану. Не потому что бригадир ленив, а потому что задачи нужно просеять через специальное ситечко:
- Подзадача должна быть выполняема в течение получаса-сорока минут. Если её можно нарезать ещё меньше, то так и сделайте;
- Подзадача должна быть сформирована в виде глагола, а с конкретным указанием объекта воздействия или ключевого лица. Не "спланировать отдых", а "посмотреть путевки на сайте besttravel" (такого сайта нет, это просто пример - прим. авт), "позвонить Наталье поговорить о содержании завтрашней встречи".
Просеяв задачу через ситечко, вы дадите бригадиру крайне простую инструкцию, от которой будет сложно увернуться. Более того, если менеджер посидел и поработал над задачей до такой степени, это значит, что скорее всего, это что-то нужное. Поэтому бригадир эту задачу забрасывать не будет.
Шаг четыре - располагаем в календаре.
Теперь, когда основные приготовления завершены, а задачи разжеваны до конкретных шагов, можно начинать распределять время. Тут главное не забыть про время отдыха и что нельзя перегружать дни. Ваш бригадир (ваше тело) может творить чудеса продуктивности от внутреннего пинка или от количества задач некоторое время, но потом этот бригадир просто не приходит на работу. Если наступил тот самый момент, когда вы ничего себя не можете заставить делать, то поздравляю. Вы либо отвыкли от работы, либо перетрудились. И если первое как-то поправимо, то со вторым ничего кроме отдыха не справится. Поэтому важно закладывать задачи так, чтобы у вас было время отдыха. Помните, как вы учились в школе и почему между уроками были переменки? А зачем есть час на обеденное время? То-то же. Вы можете попытаться стать героем капитализма, но просаживать свое здоровье — это несоизмеримо дорогое удовольствие. Обычно это понимают годам к 30-40, а я предлагаю это усвоить даже лет в 16. Да, двадцатилетний может невкусно есть, плохо спать и жить в плохом жилище. Но организм еще предъявит ему за это счёт.
Поэтому закладываем задачи со временем отдыха. Только так.
Резюмируем:
- Задача может быть изменена во время сбора информации;
- Чтобы у вас не было самосаботажа, декомпозируйте задачи до небольших по продолжительности и четких инструкций по действиям. Идеально, если задачи начинаются с глаголов.
- Закладывайте время на отдых. Без отдыха у вас точно случится самосаботаж. Если не с этой задачей, то с другой. Не геройствуйте.
Как вам выработать привычку?
Мы уже писали, что тайм-менеджмент - это набор простых привычек. Давайте теперь окунёмся в теорию. Первым шагом в цикле привычки является сигнал - это то, что привлекает наше внимание и активирует программу привычек в нашем мозгу. Может быть пять типов сигналов:
- определенное время суток
- определенное место
- присутствие определенных людей
- определенная эмоция
- определенное действие, принявшее форму ритуала.
После того, как вы определили свой сигнал, следующий шаг - выбрать вознаграждение. Легче исправить привычку, чем полностью отказаться от нее, поэтому важно убедиться, что ваша привычка включает в себя вознаграждение. Например, если вы пытаетесь наладить режим тренировок, вашей наградой может стать немного творога и банан или даже небольшой кусочек шоколада (как часть вашего ежедневного рациона).
Но что, если ваша привычка связана с отказом от чего-то, например, от никотина или алкоголя? В этом случае рекомендуется заменить исходный сигнал новым действием и новой наградой. Это может быть непросто, но, проявив немного креативности, вы можете найти новую награду, которая понравится вашему мозгу не меньше (если не больше!). Можно и сильно усложнить задачу. Например, прятать пачку сигарет далеко в сумку и завернуть её в 15 пакетов.
Наконец, ключ к закреплению привычек - это повторение.
Часто говорят, что для полного закрепления привычки требуется 21 день, но на самом деле это зависит от значимости награды. Если награда будет сильной и значимой, вы быстро "подсядете" на эту привычку. Но если вознаграждение слабое или вы регулярно сталкиваетесь с препятствиями, на выработку привычки может потребоваться больше времени. Регулярность - ваш друг!
Как внедрять тайм-менеджмент. Основы.
Тайм-менеджмент — это прежде всего формирование привычек, которые помогут вам максимально эффективно использовать свое время. Когда вы вырабатываете привычки, вы создаете регулярные процедуры, которые становятся автоматическими и помогают вам эффективно использовать свое время.
Например, если у вас войдет в привычку расставлять приоритеты и составлять список дел, вы сможете сосредоточиться на самой важной задаче и лучше распоряжаться своим временем. Или же, если вы составите расписание и выделите время для определенных занятий, вы сможете оставаться в курсе событий и не тратить время впустую на менее важные задачи.
По мере того, как вы продолжаете придерживаться этих привычек, они становятся частью вашей повседневной жизни и делают вас более продуктивными и действенными. Но для выработки хороших привычек управления временем требуются дисциплина и последовательность.
Итак, если вы хотите достичь своих личных и профессиональных целей, очень важно выработать хорошие привычки к тайм-менеджменту. Максимально используя свое время, вы сможете достичь большего и быть более успешными в своих начинаниях.
Какие привычки вам понадобятся?
- Писать каждый день выполненные задачи перед сном — для этого подойдут заметки в телефоне, которым можно давать имя в виде даты нынешнего дня ДД/ММ/ГГ (25/03/23, например)
- Подводить итог (например, за сегодня я сделал(а) очень много, я успел(а) по учёбе сделать то-то то-то, что планировал давно)
- Планировать следующий день
Лучшая техника для этого — «1-3-5». Вы пишете 1 задачу дня (которую надо выполнить обязательно), 3 задачи дня, которые выполнить желательно и 5 задач, которые можно сделать в любой день. И выполняете все задачи последовательно, снижая обязательность выполняемых задач. То есть, сначала идёт задача дня, желательные задачи и лишь в конце — необязательные задачи.
Чтобы система работала хорошо вам нужно следить именно за последовательностью выполняемых задач.
