ВК. Кейс № 0 Установочный
Здравствуйте, уважаемые коллеги!
Рад представить вам новый уровень — Радий.
Уровень посвящен регулярной работе врачебной комиссии медицинской организации в рамках системы внутреннего контроля качества и безопасности медицинской деятельности.
Это принципиальное отличие от всего того, что сейчас представлено на рынке аутсорса работы врачебной комиссии.
Уровень реализует основной принцип, заложенный в функционировании двух важнейших структур любой медицинской организации:
- ВКК (внутренний контроль качества) — обеспечивает оперативное управления вопросами контроля качества и безопасности медицинской деятельности.
- ВК (врачебная комиссии) — будучи высшим совещательным органом, опирается на результаты работы ВКК, легитимизирует и узаконивает все принимаемые решения, делая их обязательными к исполнению для всех сотрудников, всех без исключения структурных подразделений и вне зависимости от статуса и должности.
Итак, как же это все будет работать?
Перед вами первый Кейс. ВК. Кейс № 0 Установочный
В нем размещены основные документы врачебной комиссии: Приказ, Положение и Приложения.
Наверняка у многих все это есть.
Однако обращаю внимания, что в представленном Положении о врачебной комиссии есть пункт о взаимодействии ВК и ВКК в медицинской организации. Так что вполне резонно, если вы внесете в свои Положения соответствующие правки.
Так же есть шаблон «Протокола заседания врачебной комиссии», «Журнал протоколов заседаний врачебной комиссии» и «График заседания врачебной комиссии». Эти формы нам потребуются в дальнейшей работе.
И если вы планируете максимально использовать возможности, которые дает уровень (экономя вашего рабочего времени и исключения «головной» боли по поводу «что писать в ежедневных протоколах врачебной комиссии») то рекомендую заменить свои документы этими шаблонами.
Модно сразу, а можно начиная с 2025 года.
И последний в списке прилагаемых документов — форма отчетных журналов по работе врачебной комиссии перед главным врачом (тоже обязательные. Согласно Приказу № 502н)
Каждую среду на уровне Радий будет появляться «ВК Кейс№ 1 Декабрь 2024»
В кейсе будет представлено:
1. Протокол ВК:
· в котором вам нужно будет лишь проставить ФИО и должности участников, и отразить результаты голосования, распечатать и расписаться.
· разделы «повестка дня», «рассматриваемые вопросы» и «решения, вынесенные на голосования» уже заполнены.
· всегда на рассмотрение комиссии будет представлены 3 эпизода проверки.
! И самое главное!
2. К протоколу будут предложены проверочные документы (чек — листы, акты целевых аудитов и так далее), на основании которых и проводится данное заседание врачебной комиссии, и чьи решения и планы корректирующих мероприятий, с назначением ответственных лиц, легли в основу решений, выносимых на голосования врачебной комиссии.
Вы можете воспользоваться этими чек-листами и актами для самостоятельной проверки соответствующих направлений.
Или воспользоваться уже заполненными.
3. Журнал протоколов заседаний врачебной комиссии. Он будет вестись нарастающем итогом. Вам нужно будет только вносить Ф. И. О., должность председательствующего на заседании.
Как я уже говорил кейсы будут появляться каждую среду.
Таким образом, используя эти материалы вы сможете регулярно документировать работу вашей врачебной комиссии с обязательной частотой не реже 1 раза в неделю (Приказ № 502н)
В декабре появятся следующие кейсы:
· ВК. Кейс № 1. Декабрь (2024)
· ВК. Кейс № 2. Декабрь (2024)
· ВК. Кейс № 3. Декабрь (2024)
· ВК. Кейс № 4. Декабрь (2024)
А в январе 2025 года (с учетом новогодних выходных):
· ВК. Кейс № 5. Январь (2025)
· ВК. Кейс № 6. Январь (2025)
· ВК. Кейс № 7. Январь (2025)
И так нарастающим итогов весь следующий, 2025 год.
Прилагаемые документы:
1. Приказ о создании врачебной комиссии.
1.1. Положение о ВК
1.2. Прил 2 «Протокола заседания врачебной комиссии», «Журнал протоколов заседаний врачебной комиссии», «График заседания врачебной комиссии».
1.3. Прил 3 «Форма отчета (ежеквартальный, ежегодный) о работе врачебной комиссии в ООО „МО“